Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13 e 14, Reg. UE 679/2016 GDPR)

Ai sensi della normativa relativa al regolamento generale sulla protezione dei dati vigente in materia di protezione dei dati personali, Borgo Petroro country relais & restaurant – Glam S.C.P.A, in persona del Legale rappresentante pro tempore Sig. Alessandro D’Alimonte nella qualità di titolare del trattamento, con sede in Via Mar della Cina 199 00144 Roma, desidera informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

 

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità e con le relative basi giuridiche di trattamento:

 

  • acquisire e confermare la prenotazione di servizi di alloggio nonché servizi accessori. In considerazione della obbligatorietà del trattamento di tali dati ai fini della definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso. Ove conferisca anche dati particolari, invece, sarà premura della struttura richiedere il consenso al trattamento di tali dati. Il conferimento di tali dati è necessario ai fini della definizione del rapporto contrattuale tra le parti e in caso di rifiuto a conferire tali dati, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

 

  • adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (fino a dieci anni);

 

  • adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alle Autorità preposte le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento di tali dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso. In caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla al Borgo Petroro country relais & restaurant. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione;

 

  • adiuvare e accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 48 mesi e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

 

  • ricevere e inviare informazioni durante il soggiorno al fine di garantirle il miglior gradimento possibile della nostra struttura e dei nostri servizi. Il trattamento di tali dati necessità di esplicito consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;

 

  • inviarle questionari di gradimento o offerte promozionali nonché aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte a lei dedicate. Per tale finalità sarà necessaria la preventiva acquisizione del suo consenso. La durata del trattamento avrà un termine massimo di 48 mesi e nessun dato sarà comunicato a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

 

  • per fini di protezione della proprietà, del patrimonio aziendale e delle persone la struttura avrà delle aree videosorvegliate, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Il trattamento di tali dati non richiede l’espressione di alcun consenso. La base giuridica di riferimento è il diritto e l’interesse della struttura a tutelare le persone ed i beni nonché per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate saranno cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre 5 giorni. Tali dati non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui la struttura debba rispondere ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria.

 

Modalità del trattamento e di conservazione dei dati

 

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterLe l’accesso ai Suoi dati personali in nostro possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale, nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 del Regolamento Europeo 679/2016.

Non è svolto un processo decisionale automatizzato o profilazione basata su algoritmi.

La revoca del consenso può essere da Lei espressa in qualsiasi momento. Tale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Aggiornamenti della presente Informativa

 

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati, anche in relazione alla normativa e alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative Le verrà data apposita comunicazione.

La Struttura Borgo Petroro Country Relais & Restaurant – Glam S.c.p.a. desidera inoltre informarla che il regolamento generale sulla protezione dei dati le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati ove applicabile (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:

Borgo Petroro country relais & restaurant – Glam S.c.p.a.: info@borgopretoro.it – 075-9978543


Distinti saluti.

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